Bendrųjų reikalų skyriaus dokumentų administratoriaus (-ės)

Tavo pagrindinės užduotys bus:

• korespondencijos ir gaunamos informacijos priėmimas, tvarkymas, registravimas bei paskirtymas/perdavimas atsakingiems Turto banko darbuotojams;
• įmonėje sudaromų sutarčių, aktų ir kitų dokumentų administravimas ir registravimas;
• informacijos teikimas interesantams telefonu, užklausų nukreipimas telefonu Turto banko darbuotojams pagal kompetenciją;
• informacijos teikimas į Turto banko atvykusiems interesantams;
• Turto bankui adresuotų ir Dokumentų administratoriui nagrinėti nukreiptų juridinių ir fizinių asmenų skundų, pareiškimų, pasiūlymų ar prašymų nagrinėjimas bei atsakymų į juos ar išvadų projektų ruošimas;
• su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalų saugojimas bei nustatytais terminais ir tvarka šių dokumentų perdavimas saugojimui archyvavimo paslaugas teikiančiai įmonei.

Tikimės, kad Tu:

• turi ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turi ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo ir valdymo srityje;
• gerai išmanai Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų ir elektroninių dokumentų valdymą ir gebi juos taikyti praktikoje;
• turi darbo patirties su dokumentų valdymo informacine sistema;
• gebi sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, kaupti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją;
• turi gerus darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir organizacine technika įgūdžius;
• esi iniciatyvus, orientuotas į rezultatą, gebi dirbti komandoje.

Tavo privalumai būtų:

• darbo patirtis su dokumentų valdymo informacine sistema „Kontora“;
• geros anglų, prancūzų arba vokiečių kalbos žinios (ne žemesniu nei B1 lygiu);
• vairuotojo pažymėjimas (B kategorija).

Mes siūlome:

• vertingą darbo patirtį, asmeninį ir profesinį augimą;
• laisvę idėjoms ir galimybę prisidėti prie įmonės veiklos tobulinimo;
• puikią komandą, vadovų ir kolegų palaikymą;
• nuolatinius mokymus;
• galimybę dirbti nuotoliniu būdu;
• bazinį darbo užmokestį nuo 1225 Eur iki 1764 Eur (bruto) (priklausomai nuo darbo patirties bei kvalifikacijos). Prie darbo užmokesčio gali būti mokama kintama atlygio dalis.

Tavo būsima darbo vieta – Vilniaus g. 16, Vilniuje.

Prisijunk prie mūsų komandos! Siųsk savo CV su prierašu „Dokumentų administratorius (-ė) “  iki 2022 m. rugpjūčio 4 d. el. paštu cv@turtas.lt Jei turi klausimų, kreipkis telefonu +370 686 60515 arba el. p. egle.sviderskyte-korvin@turtas.lt. Konfidencialumą garantuojame. Informuosime tik atrinktus kandidatus.